公司會計記賬所涉及到的原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時直接取得或填制的,用以記錄經濟業(yè)務的主要內容和完成情況,明確經濟責任的書面證明,是編制記賬憑證的依據(jù),是進行會計核算的原始資料。原始憑證的基本內容:1、憑證的名稱2、填制的日期3、填制單位名稱或填制人的姓名4、經辦人簽名或蓋章5、接受單位名稱 6、經濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價和金額原始憑證的分類:一、按經濟來源劃分:外來憑證和自制憑證。二、按填制方法劃分:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。三、按用途劃分:通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。四、按格式劃分:通用憑證和專用憑證。
匯總原始憑證,是指將一定時期若干份記錄同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制的,用以集中反映某項經濟業(yè)務發(fā)生情況的一張匯總原始憑證,如“材料耗用匯總表” 等。記賬編制憑證,是指在實際工作中,由會計人員根據(jù)已經入賬的結果,對某些特定 事項進行歸類、整理而編制的自制原始憑證。
原始憑證按其來源不同可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證,是指同其他單位發(fā)生經濟業(yè)務時,從對方取得的原始憑證。如“發(fā) 票”和“收款收據(jù)”等。自制原始憑證,是由本單位業(yè)務經辦人員,根據(jù)有關經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況 所填制的原始憑證。如“收料單”、“領料單”、“借款單”等。自制原始憑證按其填制方 法不同可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證。一次憑證,是指只反映一項經濟業(yè)務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業(yè)務, 其填制手續(xù)是一次完成的原始憑證,如“收料單”、“發(fā)貨單”、“借款單”等。
如月末編制的工資分配表和產成品成本 計算表等。
根據(jù)不同的管理目的,可對原始憑證進行如下分類:
(l)按取得來源分類。原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是本單位內部發(fā)生經濟業(yè)務時,由本單位內部經辦業(yè)務的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領料部門填制的領料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。外來原始憑證是與外單位發(fā)生經濟業(yè)務時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發(fā)票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據(jù)等等。
(2)按填制手續(xù)分類。原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項或若干項經濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復使用。外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等等都是一次憑證。累計憑證是在一定時期內,在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復發(fā)生的同類經濟業(yè)務的原始憑證,隨時計算累計數(shù)及結余數(shù),以便按計劃或限額進行控制。制造業(yè)的限額領料單是典型的累計憑證。匯總憑證是將一定時期內記錄同類經濟業(yè)務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
(3)按所起作用分類。原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。通知憑證是對某項經濟業(yè)務起通知或指示作用的憑證,對這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因為其不能證明經濟業(yè)務已經完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。執(zhí)行憑證是對某項經濟業(yè)務執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經濟業(yè)務已經完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。計算憑證也是某項經濟業(yè)務完成后填制的原始憑證,可以證明經濟業(yè)務已經完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如:工資結算匯總表、輔助生產費用分配表、制造費用分配表等等。